我们在搬家的过程中都感到复杂,而且公司的搬迁比搬家越来越复杂,包括办公桌和椅子、电脑、橱柜、沙发、办公材料等。当这个地方很大的时候,肯定会有更多的东西,所以当公司搬迁的时候,我们不能遵循搬家的方法。以下是搬家编写的公司搬迁说明。
1.在公司搬迁之前,最好让自己的员工组织、总结和打包自己的办公材料和文章。因为公司有许多被重新安置的员工,搬家公司不能确切知道谁是谁的东西,只能通过分类而不是每个人来区分。因此,让员工自己打包办公用品,写下部门名称和电话号码或序列号,以便于找到它们。搬运时,搬家船长将注意检查物品包装是否正确,是否有标签信息等。
2.公司在搬迁前应提前处理内部文件,统一收集和保存必要的文件,并提前处理无用的文件,防止内部文件外泄,处理未使用或陈旧的办公设备,以免增加搬迁任务量,减少搬迁时间。
3.在搬迁过程中,无论公司有多好、多可靠搬家公司都应该派监督人员现场监督和保管好自己的货物,“毕竟林中有鸟”,所以监督岗位必须是公司的员工。
4.选择公司搬迁日期时,应选择节假日或休息日,以避免高峰期,因为高峰期会严重影响公司的搬迁过程。
5.会议桌、电脑桌和设备的拆卸和组装应按照从小到大、从地面到空中的顺序,在拆卸和组装困难之前,按易于拆卸和组装的顺序进行。每台设备的部件应按类别组装和取用,应提供标签信息,组装和修复前应做好准备。拆卸后,各部件的包装应符合包装要求。对于尖锐或锋利的零件,应进行特殊保护包装。组装后所有项目应与拆卸和组装前相同。
6.拆卸或重新定位前,必须切断所有设备的电源,以避免拆卸过程中对所有电线电缆造成剧烈损坏。不允许随便抄近路。每个线程头都必须有标记,以防止混乱。
7.机电设备搬运或贵重物品拆卸时,双方负责人应同时在场,统一协调各自人员,确保货物完好,搬运后应立即检查,如发现损坏,立即沟通讨论处理方法,取得有效解决方案。
以上是锦通搬家公司搬迁七个注意事项的总结,专门为公司提供搬迁服务搬家公司。有完善的服务体系、人员设备体系和后勤保障体系。