当公司领导决定搬家时,会及时通知公司行政部门搬家的决定,行政部门会联系并选择合适的搬家公司搬家。当然,搬家关系到公司的每个员工。因此,在与搬家公司签订搬家合同并商定搬家细则后,行政部门将发出搬家通知,以便员工及时做好搬家准备。
这里提到的搬家通知主要包括以下内容:
一是上海搬家的具体日期和时间。
二、上海搬家的具体安排,如:
1.住所搬家前,员工应完成的准备工作,如:对照公司资产清单整理、包装、包装和编号相应的文件和数据;办公用品的分类、分类和包装;此外,需要搬家的桌子、会议桌、沙发、椅子、文件柜、计算机、打印机、扫描仪和其他大型办公家具的数量也将计算在内。
2.迁入新居时,各部门员工的具体安排。
3.公司各部门办公资产信息。
三、上海搬家的一些具体要求,如:
1、搬家前所有包装和收尾工作的截止日期。
2、个人贵重物品被运送到新上海,或由搬家公司统一运送。
3、在搬家过程中,员工需要做的事情。
搬家通知的发布主要是为了让公司所有员工及时有效地了解公司搬家的信息,并配合搬家公司按照公司的要求做好相应的准备工作,使整个搬家过程更加顺利,不会因为员工个人的疏忽而在搬家过程中造成不必要的损失。
然而,动迁通知的写作风格大多是解释性的,力求表达得最简洁、最切题,以便员工能够快速理解自己想要表达的内容,理解动迁的具体信息,并根据通知传达的精神,在动迁前做好准备工作。
同时,员工在收到搬家通知时,应首先确认通知中传达的信息是否真实。确认消息准确无误后,及时整理好办公用品和通知中涉及的内容,以便与搬家公司合作,妥善处理搬家当天的搬家事宜,高效完成整个搬家过程,避免搬家过程中丢失东西或物品。